CONTEXTE : Le Challenge de l’entité sonégienne se déroule sur Soignies et ses villages. Il est composé comme suit :

- un  Challenge « Petite distance – 5 km » pour enfants de moins de 12 ans (mixte) ;

- un Challenge « Petite distance – 5 km » pour adultes

- un Challenge « Grande distance – 10 km ».

La participation au Challenge est payante (6 €). La participation est plafonnée à 6 € pour tous les challengers. Pour être classé, il faut avoir participé à au moins 6 courses.

La participation à un Challenge (petite ou grande distance) exclu la prise en considération d’un jogging réalisé dans l’autre distance.

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ORGANISATION GÉNÉRALE :

1. Introduire votre dossier dans Eaglebe 45 jours avant l’évènement (maximum !).

2. Prévoir une salle ou chapiteau pour l’accueil des joggeurs en début et fin de course, disposant d’un endroit pour pouvoir se changer (vestiaire homme- vestiaire dame).

3. Prévoir un local chauffé avec prise de courant pour le chronométreur. Ce local doit être isolé de la salle utilisée pour l’accueil des coureurs.

4. Prévoir deux personnes afin de répondre aux éventuels besoins du chronométreur, pour l’encodage et les prises de temps, sur la ligne d’arrivée.

5. Prévoir du personnel en suffisance pour assurer la sécurité des coureurs et venir récupérer le matériel des signaleurs au Service des Sports.

6. Prévoir deux vélos ouvreurs en tête de course pour le 5 et le 10km. Il est également demandé de placer un vélo ou un coureur balai pour marquer la fin de la course.

7. Prévoir un ravitaillement  à la mi-course (10 km) et à la fin du parcours. Proposer de l’eau et adapter le nombre de ravitaillement en fonction des conditions météorologiques. Si l’organisateur utilise de l’eau du robinet, les règles élémentaires d’hygiène et de présentation lors du ravitaillement doivent être respectées.

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Pour rappel, il est désormais obligatoire d’utiliser des gobelets réutilisables.

1. Prévoir des barrières Nadar en suffisance à l’arrivée.

2. Ramasser et évacuer tous les déchets que l’épreuve engendre (sur le site de départ/d’arrivée et sur le parcours).

3. La remise des prix (médailles, coupes ou encore cadeaux) est à la charge des organisateurs, mais sans obligations.

4. Lors de l’inscription, ne pas demander plus de 10€ (rappel : 6 € pour les challengers).

5. Souscrire obligatoirement une assurance RC « organisateurs » pour les bénévoles et les organisateurs.

6. Veiller à accorder de l’importance au budget « Tombola ». Cela dans l’intérêt des coureurs.

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COURSE « ENFANTS » :

1. Une course enfants peut être organisée, et ce, de manière gratuite pour les jeunes participants.

2. Les courses enfants ne se déroulent jamais en même temps que la course adulte.

3. Comme distances, ne pas dépasser 600m pour les moins de 8 ans et 1 200m pour les moins de 12 ans.

4. La remise des prix est conseillée, mais pas obligatoire.​

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COMMUNICATION & PROMOTION :

1. Placer le logo du Challenge de l’entité sur tous vos supports de communication.

2. Diversifier au maximum les canaux de communication : mailing, réseaux sociaux, site internet, affichage, médias, etc.

3. Inscrire l’évènement sur les sites spécialisés ( « Go Running, « Guide jogging et marathon », etc.).​

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DIVERS :

1. En contrepartie de l’aide apportée par le Service des Sports pour l’organisation du Challenge, il est demandé à tous les Comités organisateurs de fournir 3 signaleurs pour la Corrida du Marché de Noël prévue en décembre.

2. Participer à la réunion annuelle du Challenge de l’entité prévue en novembre, sous peine d’exclusion du jogging l’année suivante.

3. Toute organisation d’une épreuve du Challenge qui ne respecte pas ce règlement sera exclue du Challenge.